Meetings zonder handmatig gedoe, met dubbele efficiëntie
SuperNotes ondersteunt je bij het voorbereiden, vastleggen van belangrijke zaken en verzenden van betere follow-ups, terwijl je CRM up-to-date blijft. Bespaar tot 13 uur per week aan administratieve taken voor vergaderingen.
Ontworpen om aan je workflow te voldoen. Sterker met SuperOffice CRM.
Bespaar tot 13 uur per week op vergaderadministratie
Maximaliseer de output van elke meeting. Efficiëntie gaat niet over harder werken, maar over slimmer registreren. In plaats van handmatige follow-ups en versnipperde CRM-updates, centraliseer je dit proces in een systeem als SuperOffice. Zo transformeer je administratieve last naar een gestroomlijnde workflow zonder dubbel werk.
Teams besteden wekelijks meer dan 20 uur aan administratieve taken.
Wat SuperNotes voor je kan betekenen
- Onderzoek voorafgaand aan de vergadering
- Notulen van de vergadering + transcriptie
- Follow-ups
- Gegevensinvoer en gegevenskwaliteit in SuperOffice CRM
Meer tijd voor klanten. Betere follow-up. Overzichtelijker CRM.
SuperNotes is de vergaderassistent die je helpt om aanwezig te blijven.
Een eenvoudige, end-to-end-workflow
-
Voorafgaand aan de vergadering
Kom goed geïnformeerd binnen met context over deelnemers en bedrijven.
-
Tijdens de vergadering
SuperNotes neemt deel aan vergaderingen, luistert aandachtig en legt besluiten en vervolgstappen vast.
-
Na de vergadering
SuperNotes biedt een gestructureerde samenvatting, duidelijke vervolgstappen, een concept voor een follow-up e-mail, CRM-items die direct in SuperOffice kunnen worden ingevoerd en een directe link van de afspraak naar de volledige opname.
Gekoppeld aan de tools die je reeds gebruikt
SuperNotes maakt verbinding met je agenda, je videovergaderingen (Teams, Google Meet, Zoom) en SuperOffice CRM, zodat voorbereidingen, notities, follow-ups en gegevensupdates automatisch worden gesynchroniseerd zonder dat je handmatig hoeft te kopiëren en plakken.
Beveiliging op bedrijfsniveau, ontworpen voor klantgesprekken
Je vergaderingen bevatten gevoelige informatie. SuperNotes is ontworpen om hier op een verantwoordelijke manier mee om te gaan, zodat je gegevens veilig en privé blijven.
- GDPR-conformiteit
- EU-gegevensverwerking / verblijfplaats
- Versleuteling tijdens verzending en opslag
- Onafhankelijke beveiligingsvalidatie
EURO 29
Per gebruiker/maand
- Licenties per gebruiker
- Begin met belangrijke functies (verkoop, recruiters, consultants)
- Eenvoudig te starten, eenvoudig te schalen
SuperNotes kan als zelfstandige app worden aangeschaft, maar biedt de beste ervaring in combinatie met SuperOffice CRM.
Veelgestelde vragen
Ja, SuperNotes is een product van SuperOffice.
SuperNotes is bedoeld voor iedereen in een team dat SuperOffice gebruikt en die minder tijd wil besteden aan vergaderadministratie en meer tijd aan klantgerelateerde werkzaamheden, waaronder verkoop, klantensucces, advies en leiderschap.
Ja. SuperNotes is geschikt voor zowel interne teamvergaderingen als klantgesprekken.
SuperNotes automatiseert het werk rondom vergaderingen, inclusief onderzoek voorafgaand aan de vergadering, notulen en transcripties van vergaderingen, follow-upontwerpen en CRM-invoer in SuperOffice.
SuperNotes is compatibel met de meest gangbare videoconferentieplatforms, waaronder Microsoft Teams, Google Meet en Zoom.
SuperNotes draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van CRM-gegevens door de resultaten van vergaderingen om te zetten in gestructureerde samenvattingen, actiepunten en CRM-klare invoer, zodat updates eenvoudiger kunnen worden uitgevoerd en minder snel worden overgeslagen.
SuperNotes is gekoppeld aan SuperOffice, zodat je de resultaten van vergaderingen naar CRM kunt doorsturen en je rechtstreeks toegang hebt tot de opname van de vergadering en de notities via een link in de SuperOffice-afspraak.
SuperNotes is ontwikkeld met het oog op veiligheid en gegevensprivacy, in overeenstemming met de EU-regelgeving inzake gegevensverwerking en de AVG. Indien je meer informatie wenst, kunnen wij je een specifiek artikel over veiligheid en gegevens verstrekken.
SuperNotes verwerkt en slaat gegevens op in de EU, in overeenstemming met de AVG-vereisten. Voor alle details over gegevensopslag, bewaring en hoe informatie wordt beschermd, bieden wij ook een speciaal artikel over beveiliging en gegevensprivacy.
Verkooppartners kunnen SuperNotes verkopen volgens dezelfde regels en voordelen als andere SuperOffice-producten, en partnerlicenties worden aangeschaft via SuperOffice.
Vraag een demonstratie aan
Verminder de administratieve rompslomp van vergaderingen. Verbeter de follow-up. Houd uw CRM up-to-date. Ontdek hoe SuperNotes past in uw workflow, van de voorbereiding van vergaderingen tot de follow-up en CRM-updates.
Ontvang een praktische uitleg die is afgestemd op uw situatie.