Meld je aan voor Thrive - een reeks speciale content om je relaties te laten groeien

Word jij onze nieuwe OFFICE HELD(IN) voor 25 uur per week?

Over ons

SuperOffice Benelux B.V. is gevestigd in Eindhoven, door de Europese Commissie beoordeeld als meest innovatieve stad van Europa. Hier bevinden we ons in “De Admirant”. In een modern, gezellig en comfortabel ingericht kantoor. Met zo’n 20 enthousiaste medewerkers, streven we hier elke dag naar succes. Voor onszelf en onze klanten, zoals Luxaflex, HG International, Profile, Panasonic en vele anderen.

Er wordt hard gewerkt bij SuperOffice, maar ook hard gelachen. Je werkt dagelijks intensief samen met je collega’s, dus een prettige werksfeer staat bij ons op nummer 1!

Wie zijn wij?

Het begon allemaal in Oslo in 1989 met één idee: het ontwikkelen van software die het leven van verkopers makkelijker zou maken. Het moest zó gebruiksvriendelijk en efficiënt zijn, dat de gebruikers er vrijwillig mee aan de slag zouden gaan, niet omdat ze gedwongen werden > SuperOffice was geboren. Onze organisatie bestaat inmiddels uit zo’n 300 medewerkers verdeeld over 9 landen.

Bij SuperOffice zijn we oprecht geïnteresseerd in onze klanten en de uitdagingen waar zij iedere dag weer voor staan. Wij weten dat de relatie met de klant belangrijk is en dat goede klantrelaties, mits ze respectvol zijn en onderhouden worden, leiden tot zakelijk succes en groei. Het enige doel van ons bedrijf is dan ook het creëren, verbeteren en ondersteunen van optimale CRM..

Wat ga je doen als Office Held(in)?

Als Office Held(in) zijn je werkzaamheden super divers. Jij bent onze steun en toeverlaat op kantoor en regelt alles wat er geregeld moet worden.

Office management algemeen

  • Opnemen van de telefoon
  • Op orde houden van ons prachtige kantoor
  • Gasten voorzien van koffie en verzorgen van lunches
  • Contacten onderhouden met leveranciers
  • Deelname huurdersoverleg
  • Bestellen van kantoorartikelen en huishoudelijke artikelen

HRM en Arbo gerelateerde zaken

  • 1e vraagbaak medewerkers
  • Bijhouden personeelshandboek
  • Wagenpark beheer
  • Beheer mobiele telefoons
  • RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie)
  • BHV
  • Verzorgen gezamenlijke vrijdaglunch en -borrel
  • Boeken van vluchten en hotels
  • Coördinatie bij internationale trips

Administratieve taken

  • Inboeken en archiveren inkoopfacturen

Ondersteuning Marketing/Sales/Service afdeling

  • Vertalingen Engels > Nederlands
  • Ondersteuning bij marketingacties
  • Ondersteuning bij events op ons kantoor

Wie zoeken wij?

  • Een topper, die er gewoon zin in heeft!
  • Je bent pas tevreden als ons kantoor er spik en span uitziet;
  • Jij bent gastvrij en houdt ervan om mensen te ontzorgen;
  • Jij bent enthousiast, leergierig en flexibel;
  • En niet te vergeten, je hebt een gezonde dosis humor.

Wat kun je van ons verwachten?

We bieden een prachtige werkplek in het hartje van Eindhoven.
Je gaat aan de slag in ons enthousiaste team.
Wij bieden volop ruimte voor eigen initiatief.  

Heb je interesse mail dan je CV en je motivatie naar
gert-jan.vandoormalen@superoffice.nl

Voor vragen kun je contact opnemen met Gert-Jan van Doormalen. Je kunt hem bereiken op 06-51132528.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.