Ontwerp Filosofie

SuperOffice helpt u bij het verhogen van uw productiviteit door het stroomlijnen van uw informatie van uw klanten en het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen.

Wat is er speciaal aan het SuperOffice ontwerp?

Eenvoudig
SuperOffice is gebruiksvriendelijk. Alle belangrijke elementen zijn binnen handbereik. De gebruikersinterface is ontworpen om complexiteit te verbergen en te anticiperen op uw behoeften.

Als u bijvoorbeeld eerst kijkt naar een afspraak met 'Jansen en Jansen BV' en vervolgens naar de bedrijfsinformatie gaat, haalt SuperOffice automatisch de informatie met betrekking tot Jansen en Jansen BV op zonder dat u hier iets voor hoeft te doen. Als u een ander bedrijf wilt opzoeken, bent u slechts één muisklik verwijderd van de historielijst met recent bekeken bedrijven.

SuperOffice vult zoveel mogelijk gegevens voor u in op basis van de context.

Wanneer u bijvoorbeeld het project Marketing Planning 2009 bekijkt en een vergadering wilt inplannen, klikt u op een knop om een nieuwe afspraak te maken.

SuperOffice autocompletes and remembers for you, thus limiting the number of clicks required to perform frequent tasks.

De afspraak wordt automatisch gekoppeld aan het project dat u bekijkt.
Nog een paar muisklikken en alle projectleden zijn uitgenodigd voor de vergadering.

Gebruiksvriendelijk

SuperOffice neemt bedrijven en zakendoen serieus, maar levert geen typisch saai en kleurloos pakket. We beseffen maar al te goed dat u tijdens uw werkdag het SuperOffice scherm regelmatig bekijkt, dus moet het overzichtelijk, rustig en nuttig zijn.
Wat bedoelen wij hiermee?

  • U wordt niet gedwongen opdrachten te leren waarmee u het systeem kunt gebruiken, maar u kunt die opdrachten ontdekken door simpelweg naar het scherm te kijken.
  • De knoppen zijn duidelijk zichtbaar en kleurrijk, maar niet opzichtig. Bovendien zijn ze voorzien van duidelijke labels, zodat u niet hoeft te onthouden waar de afbeelding voor staat.
  • SuperOffice vult logische standaardwaarden voor u in, zodat u minder hoeft te typen of te klikken.
  • De meest relevante informatie is eenvoudig te vinden, terwijl details zich op een tabblad bevinden. 
  • We maken uitgebreid gebruik van knopinfo waarmee de verborgen detailinformatie wordt weergegeven wanneer u dat wilt.

Wanneer u bijvoorbeeld 'Star Services' bekijkt, ziet u dat de selectievakjes bij sommige interesses zijn ingeschakeld, omdat er een kleine rode punaise wordt weergegeven op het tabblad Interesses.

Wanneer u met de muisaanwijzer over het tabblad Interesses beweegt, wordt de knopinfo weergegeven met de interesses die zijn ingeschakeld.

The use of Tool Tips can be applied throughout the software, helping people to know what something means as well as limiting the number of clicks required.

Hoewel een selectievakje niet groot is, kan het wel een groot effect hebben.

SuperOffice heeft op de bedrijfskaart altijd het selectievakje 'Stoppen' gestaan. De betekenis van 'Stoppen' kunt u zelf bepalen, maar deze optie wordt doorgaans gebruikt om aan te geven dat de klant inactief is, geen klant meer is.

With a stopsign visualised like this, your colleagues certainly will check for information before taking action.

SuperOffice geeft niet alleen het selectievakje weer, maar maakt deze belangrijke informatie duidelijk zichtbaar, op dezelfde manier als u een kaart met een rode stift zou markeren.

Open

SuperOffice is geen gesloten systeem. Wij zijn ons ervan bewust dat u al vele toepassingen heeft die informatie over uw bedrijf bevatten. U heeft mogelijk al software voor accounting, ERP en business intelligence in gebruik.

SuperOffice probeert niet alles zelf te doen, maar opent de deuren naar de rest van de wereld. Hierdoor kunt u de weergaven van uw overige systemen eenvoudig integreren in de SuperOffice-gebruikersinterface.  
 

  • U kunt zonder programmeren webpagina's toevoegen aan SuperOffice.
  • Wanneer uw ERP-systeem dit ondersteunt, kunt u het zo instellen dat ERP-informatie naadloos in de gebruikersinterface van SuperOffice wordt samengevoegd.
  • Met SuperOffice Expander SDK kunnen programmeurs het SuperOffice-systeem verder op maat maken.

With this example, SuperOffice automatically finds the location of the current contact card, in this case retrieved from Multimap. This is but one example on how to visualise information from other sources.

Neem vandaag nog contact op met SuperOffice en vergroot uw effectiviteit en uw persoonlijke productiviteit.